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云鎵半導(dǎo)體|OA與ERP集成,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈流程審批自動化

oa審批ERP集成審批流程優(yōu)化

作者: 數(shù)環(huán)通發(fā)布時(shí)間: 2024-04-11 17:27:46

01 客戶背景


云鎵半導(dǎo)體成立于2021年,是一家專業(yè)從事氮化鎵功率器件及解決方案的設(shè)計(jì)公司,現(xiàn)有上海、杭州、深圳三個(gè)研發(fā)及辦事機(jī)構(gòu)。


公司核心團(tuán)隊(duì)具有多年功率器件量產(chǎn)經(jīng)驗(yàn),具備工藝開發(fā)、器件定制、IC設(shè)計(jì)、封裝測試、可靠性評估和系統(tǒng)應(yīng)用等全建制能力,可以提供定制化設(shè)計(jì)和全套解決方案服務(wù),幫助客戶實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)競爭力。目前,公司已推出多款氮化鎵功率器件及IC類產(chǎn)品,應(yīng)用場景可覆蓋中小功率與大功率電源領(lǐng)域。


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02 現(xiàn)狀及挑戰(zhàn)


云鎵半導(dǎo)體在采購、報(bào)銷、供應(yīng)鏈管理環(huán)節(jié)有大量單據(jù)審批分散在ERP和OA系統(tǒng)中,審批人每天需要花費(fèi)時(shí)間切換不同系統(tǒng)去處理審批,操作繁瑣且浪費(fèi)時(shí)間,而且審批人很容易忘記,導(dǎo)致業(yè)務(wù)不能及時(shí)得到處理,影響企業(yè)的管理效率,高層管理者面臨的審批類型和數(shù)量更多,問題往往也更加嚴(yán)重。


為此,希望通過審批集成的方式,將分散的審批流程統(tǒng)一集成到釘釘工作臺,實(shí)現(xiàn)審批人可“一站式”查看和處理所有審批任務(wù);并且通過每日待辦提醒等審批提效功能賦能,提升審批人的處理效率。


項(xiàng)目挑戰(zhàn):


1.審批模板多,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜:涉及采購/付款/報(bào)銷/出庫/入庫等十多個(gè)流程模版;多數(shù)單據(jù)涉及復(fù)雜明細(xì)表場景,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜。


2.跨系統(tǒng)動態(tài)關(guān)聯(lián):涉及跨系統(tǒng)動態(tài)關(guān)聯(lián)集成需求,要求員工可以在釘釘審批中快速搜索篩選和選擇ERP基礎(chǔ)檔案數(shù)據(jù)。


03 解決方案


數(shù)環(huán)通iPaaS集成平臺通過統(tǒng)一對接云鎵半導(dǎo)體的OA和ERP系統(tǒng),以高效的數(shù)據(jù)交互和流程整合為核心,基于優(yōu)化后的業(yè)務(wù)審批場景,構(gòu)建業(yè)務(wù)審批流程的全方位優(yōu)化與協(xié)同。


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1.人架崗?fù)剑?/span>在人員架構(gòu)層面,數(shù)環(huán)通iPaaS平臺實(shí)現(xiàn)了OA與ERP系統(tǒng)之間基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的集成同步。這包括人員信息、部門設(shè)置以及組織結(jié)構(gòu)的同步更新,確保了兩大系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的一致性。


2.單據(jù)審批同步:OA與ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)單據(jù)的集成交互。無論是采購訂單、付款申請還是報(bào)銷單據(jù),平臺都能實(shí)現(xiàn)自動推送、審批流程的自動觸發(fā)以及審批結(jié)果的實(shí)時(shí)反饋。這不僅提高了審批效率,還降低了人為錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)。


3.跨系統(tǒng)動態(tài)關(guān)聯(lián):Webhook方式封裝了ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)檔案數(shù)據(jù),如客戶資料、物料信息和供應(yīng)商數(shù)據(jù)等,并將其動態(tài)關(guān)聯(lián)到OA審批流程中。這種跨系統(tǒng)的動態(tài)關(guān)聯(lián)使得審批人員能夠在審批過程中實(shí)時(shí)查看相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),提升了審批的準(zhǔn)確性和效率。


4.明細(xì)表構(gòu)建:數(shù)環(huán)通參照ERP明細(xì)表的結(jié)構(gòu)和格式,基于集成平臺的數(shù)據(jù)處理組件,構(gòu)建了與之相對應(yīng)的OA審批明細(xì)表單。這使得審批人員能夠直觀地了解審批事項(xiàng)的詳細(xì)情況,進(jìn)一步提高了審批的透明度和可控性。


04 實(shí)現(xiàn)效果


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集成后,現(xiàn)在審批人可以通過“釘釘”進(jìn)行“一站式審批”:


從前后對比來看,完成一單審批中全部節(jié)點(diǎn)審批的時(shí)間縮短 40%+


將審批待辦聚合并提醒,能一定程度上避免因?qū)徟h(huán)境分散而導(dǎo)致有單據(jù)遺漏不能得到及時(shí)處理的情況。


05 關(guān)于數(shù)環(huán)通


數(shù)環(huán)通數(shù)據(jù)連接器iPaaS是一款開箱即用、安全穩(wěn)定與多場景適用的一站式企業(yè)級應(yīng)用集成平臺。基于云原生基座,通過預(yù)置連接器、可視化流程編排和API治理等能力,將企業(yè)內(nèi)外部不同的業(yè)務(wù)、活動、應(yīng)用、數(shù)據(jù)、API、設(shè)備連接起來,實(shí)現(xiàn)各個(gè)系統(tǒng)間的業(yè)務(wù)銜接、數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)、資源整合,高效實(shí)現(xiàn)企業(yè)上下游、內(nèi)外網(wǎng)應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)互通,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程自動化,助力企業(yè)敏捷創(chuàng)新發(fā)展和數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。


目前,數(shù)環(huán)通已對接打通釘釘、金蝶云、維格表、抖音、企業(yè)微信、CRM、巨量千川、用友等1000+應(yīng)用系統(tǒng),擁有超20000+指令動作,且持續(xù)周周更新。

 

易方達(dá)基金、中國南方電網(wǎng)、科創(chuàng)新源、峰華卓立、綠城中國、金山辦公等知名企業(yè)都在用數(shù)環(huán)通助力企業(yè)數(shù)字化經(jīng)營。


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