iPaaS和RPA,企業(yè)自動(dòng)化應(yīng)該如何選擇?
全球著名的咨詢調(diào)查機(jī)構(gòu)Gartner在2022年初再次發(fā)布了《2022年12大技術(shù)趨勢(shì)》報(bào)告。
Gartner是全球最具權(quán)威的IT研究與顧問(wèn)咨詢公司,成立于1979年,在界定及分析那些決定了商業(yè)進(jìn)程的發(fā)展趨勢(shì)與技術(shù)方面,它擁有二十年以上的豐富經(jīng)驗(yàn),向全球范圍內(nèi)的10000多家機(jī)構(gòu)提供著無(wú)與倫比的思想領(lǐng)導(dǎo)與戰(zhàn)略咨詢服務(wù)。
值得一提的是,在2022年Gartner再一次發(fā)布的12大技術(shù)趨勢(shì)報(bào)告中,[超級(jí)自動(dòng)化]屬于連續(xù)3年入選報(bào)告,成為入選次數(shù)最多的技術(shù)趨勢(shì)之一。這也充分說(shuō)明[超級(jí)自動(dòng)化]在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中所占有的重要位置,以及超自動(dòng)化市場(chǎng)將持續(xù)保持高速增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)。
[超級(jí)自動(dòng)化]一詞是Gartner在2019年提出的,將超級(jí)自動(dòng)化定義為一種業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)的方法,也是多種先進(jìn)技術(shù)的合集,被視為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型重塑變革的重要組成部分。其中包括iPaaS(Integration Platform as a Service, 集成平臺(tái)即服務(wù))、RPA(Robotic Process Automation, 機(jī)器人流程自動(dòng)化)、LCAP(Low-code Application Platform, 低代碼應(yīng)用平臺(tái))和流程挖掘(Process Mining)等工具。
在國(guó)內(nèi)企業(yè)中,尤其是中大型企業(yè),都在采用各類系統(tǒng)來(lái)完成各職能部門內(nèi)的具體工作。然而,實(shí)際業(yè)務(wù)往往橫向跨越多個(gè)部門和系統(tǒng),需要大量的協(xié)調(diào)工作,比如金融機(jī)構(gòu)交易執(zhí)行、公共事業(yè)的一網(wǎng)通辦,或是到內(nèi)部員工入離職系統(tǒng)權(quán)限管理等等環(huán)節(jié)。業(yè)務(wù)流程中涉及的系統(tǒng)和數(shù)據(jù)越多,步驟越復(fù)雜,想要實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的難度就越大。所以這就造成,大部分企業(yè)如要實(shí)現(xiàn)自上而下的統(tǒng)一運(yùn)營(yíng)管理,只能通過(guò)大量的人力進(jìn)行跨環(huán)節(jié)操作,或者采用定制開(kāi)發(fā)和人力服務(wù)外包。
但是大家要明白一件事,做好上面這一切是有較高門檻的,并非全中國(guó)所有企業(yè)都有這樣的實(shí)力。如果技術(shù)無(wú)法普惠,那么技術(shù)本身對(duì)這個(gè)社會(huì)而言,價(jià)值也將變得非常有限。
在這樣的時(shí)代大背景下,RPA與IPaaS就應(yīng)運(yùn)而生了。雖然兩者都屬于[超級(jí)自動(dòng)化]的范疇,都是圍繞幫助企業(yè)降本增效,然而兩者之間也存在一些區(qū)別,可以根據(jù)實(shí)際需求來(lái)做選擇。
iPaaS是一種集成平臺(tái)
iPaaS能夠幫助你連接和管理不同的應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)源。它可以讓你自定義工作流程,使得不同的應(yīng)用程序能夠協(xié)同工作。當(dāng)然通過(guò)應(yīng)用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)集成,來(lái)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程再造和自動(dòng)化,也是iPaaS的重要價(jià)值之一。
iPaaS是一個(gè)基于云的平臺(tái),連接云內(nèi)和企業(yè)內(nèi)部的各種應(yīng)用程序、系統(tǒng)和技術(shù),不需要在企業(yè)內(nèi)部或企業(yè)與第三方之間使用硬件或插件,不需要寫(xiě)代碼就能將不同的應(yīng)用系統(tǒng)“化整為零”的連接起來(lái),可降低集成和運(yùn)營(yíng)成本。它通常用于云服務(wù)集成、應(yīng)用程序集成、數(shù)據(jù)集成和B2B生態(tài)系統(tǒng)集成,并日益用于API發(fā)布、移動(dòng)應(yīng)用程序集成和物聯(lián)網(wǎng)等場(chǎng)景,滿足端到端企業(yè)集成需求。
對(duì)比傳統(tǒng)復(fù)雜的大量人力開(kāi)發(fā),超級(jí)自動(dòng)化中的iPaaS集成技術(shù)提供了跨應(yīng)用操作接口和數(shù)據(jù)接口的流程整合,可以幫助實(shí)現(xiàn)不同的軟件應(yīng)用程序之間的快速連接并同步數(shù)據(jù),無(wú)論是IT還是業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)都可以從更集中的位置訪問(wèn)所有數(shù)據(jù),無(wú)需在系統(tǒng)之間不斷切換以查找所需的信息,從而使跨部門協(xié)作更加簡(jiǎn)便和自動(dòng)化。
RPA是一種機(jī)器人流程自動(dòng)化工具
比起iPaaS,RPA是一種機(jī)器人流程自動(dòng)化工具,它能夠幫助你自動(dòng)化重復(fù)性任務(wù)。它通常與人類員工一起工作,可以完成一些簡(jiǎn)單的工作流程,例如數(shù)據(jù)輸入或文檔處理。
作為自動(dòng)化時(shí)代的先驅(qū)者和奠基者,越來(lái)越多的領(lǐng)域、行業(yè)和企業(yè)都開(kāi)始擁抱RPA,期望人們只需要完成創(chuàng)造性工作,提升業(yè)務(wù)效率。Gartner預(yù)計(jì),2022年全球90%的大型組織將以某種形式應(yīng)用RPA,到2024年,RPA市場(chǎng)繼續(xù)保持兩位數(shù)的高速增長(zhǎng)。
但是,隨著RPA越來(lái)越多的應(yīng)用在業(yè)務(wù)場(chǎng)景時(shí),傳統(tǒng)的RPA卻往往不盡如人意。一方面RPA對(duì)界面的穩(wěn)定性要求極高,一旦程序有所變動(dòng)就需要IT人員重新開(kāi)發(fā)與維護(hù),這增加了企業(yè)的維護(hù)成本。另一方面,RPA可以解決一部分個(gè)人簡(jiǎn)單任務(wù)自動(dòng)化問(wèn)題,但是多個(gè)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)源的后臺(tái),以及RPA和不同系統(tǒng)之間,依然需要全局完整的自動(dòng)化連接。
總結(jié)
如果你需要連接和管理不同的應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)源,追求系統(tǒng)之間更穩(wěn)定、敏捷的超級(jí)自動(dòng)化,那么 iPaaS 或許是更好的選擇。但是,如果你需要自動(dòng)化處理繁瑣、重復(fù)性流程,那么 RPA 或許是更好的選擇。