客戶背景

 

該企業(yè)是國內(nèi)領(lǐng)先的數(shù)智農(nóng)文旅AI+數(shù)據(jù)運營服務(wù)商，基于業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)、技術(shù)三中臺的底層能力，集成AI、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等前沿技術(shù)，以數(shù)智化產(chǎn)品、數(shù)智化運營兩大板塊業(yè)務(wù)為核心，面向各級政府、農(nóng)文旅集團、鄉(xiāng)村、景區(qū)、涉農(nóng)涉旅小微企業(yè)提供數(shù)智農(nóng)文旅整體解決方案，持續(xù)為客戶創(chuàng)造價值。

企業(yè)總部位于浙江杭州，設(shè)有杭州和武漢兩大研發(fā)中心，并在浙江、吉林、遼寧、山東、江蘇、江西、湖北、湖南、安徽、陜西、廣東、重慶、山西、河南等地設(shè)有分公司 ，業(yè)務(wù)范圍覆蓋全國。旗下?lián)碛惺嗉易庸尽?nbsp;

 

 客戶痛點

 

伴隨業(yè)務(wù)高速發(fā)展、企業(yè)組織架構(gòu)擴充以及和企業(yè)內(nèi)部成員不斷壯大，企業(yè)內(nèi)部協(xié)同問題日益突出。

 

1. 檔案信息維護成本高：同時要在財務(wù)、OA等多個系統(tǒng)維護項目、存貨、客商等基礎(chǔ)檔案信息，多端錄入，成本極高。

 

2. 收支核算成本高，易出錯：日常費用單據(jù)審批統(tǒng)一在OA系統(tǒng)操作，財務(wù)人員需要人工錄入到財務(wù)系統(tǒng)，完成核算。日常單據(jù)量大，錄入工作成本高，容易出錯。

 

3. 跨組織、跨帳套數(shù)據(jù)協(xié)同難：財務(wù)系統(tǒng)總部帳套下新增相關(guān)檔案信息，需要手工操作，分配到指定分公司，成本高，時效差，容易出錯。

 

部分解決方案

 

當(dāng)前企業(yè)OA審批統(tǒng)一在泛微完成，財務(wù)核算統(tǒng)一在用友U8完成。通過數(shù)環(huán)通iPaas平臺，打通泛微和用友U8，實現(xiàn)跨系統(tǒng)基礎(chǔ)檔案與單據(jù)同步，規(guī)避人工二次搬運，實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時同步，零出錯。

 

場景一：基礎(chǔ)檔案多系統(tǒng)維護

 

現(xiàn)狀與痛點：

 

企業(yè)成員在用友U8新增、刪除或修改項目、存貨、客商等基礎(chǔ)檔案后，需要手工在泛微OA系統(tǒng)二次增刪改對應(yīng)檔案信息，多端維護成本高。

 

解決方案：

 

通過數(shù)環(huán)通連接泛微OA與用友U8，配置自動化流程，當(dāng)用友U8檔案信息更新時，自動同步更新泛微OA檔案信息。一端維護，多端自動更新，減少人工操作成本。

 

場景二：財務(wù)收支核算

 

現(xiàn)狀與痛點：

 

財務(wù)人員每月需要定期將泛微OA系統(tǒng)日常費用報銷、付款類單據(jù)，手工錄入到財務(wù)系統(tǒng)，再在財務(wù)系統(tǒng)生成核算報表。單據(jù)量大，錄入成本高，容易出錯。

 

解決方案：

 

通過數(shù)環(huán)通連接泛微OA與用友U8，配置自動化流程，當(dāng)泛微OA費用類單據(jù)審批完成時，自動同步到用友U8系統(tǒng)，生成對應(yīng)單據(jù)和憑證。省去手工二次錄入環(huán)節(jié)，降本增效，規(guī)避出錯。

 

場景三：跨組織、跨帳套數(shù)據(jù)協(xié)同

 

現(xiàn)狀與痛點：

 

當(dāng)用友U8總部帳套下新增項目、存貨、客商等基礎(chǔ)檔案信息時，長期依賴人工分配到分公司組織帳套下。數(shù)據(jù)量大，成本高，時效差。

 

解決方案：

 

通過數(shù)環(huán)通連接用友U8多帳套，配置自動化流程，當(dāng)總部帳套新增基礎(chǔ)檔案信息時，根據(jù)檔案信息，系統(tǒng)自動分配到指定組織帳套下。省去人工分配環(huán)節(jié)，降本增效。

 

方案效果

 

圍繞業(yè)財辦場景，一期在基礎(chǔ)信息運維和單據(jù)同步等環(huán)節(jié)基本實現(xiàn)數(shù)字化高效協(xié)同。基礎(chǔ)檔案運維工作成本減少近50%，財務(wù)單據(jù)錄入和憑證填制工作量減少80%+，出錯率減少80%+，費用結(jié)算周期減少40%+。