中小企業如何選擇適合自己的OA系統
隨著企業的不斷發展,協同辦公以及移動辦公的需求不斷增強,OA系統可以幫助企業有效解決這兩個問題。但是對于中小企業來講,應該怎樣選擇適合的OA系統呢?本文將從多個方面進行分析。
首先從中小企業的發展現狀分析。
其信息化建設成本投入較少,只需滿足其日常的辦公即可,由于企業還處于發展的階段,所以信息化建設也是占有比較大的地位,不過實施信息化的風險也是較大的,一次不成功,可能以后就不會再有這方面的成本投入了,所以成本問題決定其在OA的選型上要更加注重。
其次從中小企業的辦公規模來分析。
其辦公規模不是很大,若是使用標準化的OA,可能有些功能就會成為花把式,沒有一丁點的實用價值在里面,所以辦公規模的原因也是中小企業要注重OA選型的因素之一。
價格對比:
其實上述的中小企業成本問題也可以當成選型的一種依據,中小企業可以投入多少成本來進行OA信息化的建設要先明確,而后根據這個價格,在小浮動范圍內來選擇OA,也就是要進行OA的價格對比。一般的OA廠家價格都是按照用戶數及功能來進行定價的,中小企業辦公人員不多,所以可以省下用戶數這筆錢,而在功能上要求也不高,所以總體價格應該是處于較低層次,不需要考慮高端的OA軟件。
OA更新換代的速度
OA功能在選擇時也要考慮下功能是否完善了,在未來幾年會不會發生重大的變革,比如購買了一個企業文檔型OA,但是此功能不穩定,隔一個月就升級一次,這樣就會產生升級成本或者二次開發費用,浪費中小企業的信息化投入成本。
看是否有中小企業的成功案例
這個是中小企業的OA實施成功率的重要保障,如果OA廠家有眾多的中小企業OA成功案例,這就表明其具備中小企業OA開發經驗,可以考慮選擇該OA廠家進行OA項目的合作。
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