## 一、關于新石器

新石器慧通科技有限公司成立于 2018 年，是無人車的研發(fā)、制造及服務提供商。是兼顧科技與服務的非載人的智能服務型無人車，集成了“車”、“服務機器人”、“AI 大腦”的三重優(yōu)勢，兼?zhèn)?L4 級自動駕駛及服務機器人 AI 能力的車規(guī)級平臺，專注于提供物流運輸、無人配送等的移動空間服務。

自 2018 年 7 月新石器無人車正式投入使用以來，現(xiàn)已累計已交付 1000+ 臺 L4 級 。產品類型涵蓋：零售型，快遞型，運輸型，安防型。廣泛部署應用于雄安新區(qū)、世園會園區(qū)、朝陽公園 、首鋼園區(qū)、福州飛鳳山、西安大唐不夜城、西安古城墻、菜鳥物流園等地。

## 二、業(yè)務痛點

作為高新技術型企業(yè)，新石器十分重視數(shù)字化系統(tǒng)建設，在人事管理、生產、銷售、財務等領域已經搭建起完善管理體系。但在跨部門、跨系統(tǒng)協(xié)同環(huán)節(jié)，受限于系統(tǒng)間數(shù)據(jù)割裂，大量信息長期依賴人工處理，效率低，也容易出錯。

以供應鏈采購審批協(xié)同為例

從提交采購申請，到完成付款結算，整個流程涉及 2 個線上系統(tǒng)，4 個環(huán)節(jié)跨組織協(xié)同，以下為新石器供應鏈采購流程圖

![](/media/202307/2023-07-19_1808510.115245839100509.png)

### 現(xiàn)狀與痛點 1：單據(jù)信息重復錄入

采購訂單/合同申請單/付款單等采購類單據(jù)在 U8 系統(tǒng)提交后，都需要手工在飛書系統(tǒng)二次錄入提交審批。重復性信息錄入，既增加采購員工作成本，也增加了信息錄入出錯風險。

解決方案

通過數(shù)環(huán)通 iPaas 平臺，對接 U8 和飛書，首先搭建自動化流程，實現(xiàn)兩個系統(tǒng)間基礎檔案信息實時同步。其次配置自動化流程，當 U8 新增采購訂單/合同申請單/付款單時，系統(tǒng)自動同步相關單據(jù)到飛書審批。確保所有單據(jù)只需要提交一次，實時同步飛書審批。

### 現(xiàn)狀與痛點 2：單據(jù)審批狀態(tài)同步

采購單據(jù)在飛書系統(tǒng)審批完成后，用友 U8 系統(tǒng)缺乏相關提醒，需要依賴人工協(xié)同通知財務人員更新 U8 系統(tǒng)審批狀態(tài)，并下推制作付款單。人工監(jiān)控和同步單據(jù)審批狀態(tài)時效差，周期長。

解決方案

通過數(shù)環(huán)通 iPaas 平臺，對接 U8 和飛書，搭建自動化流程，實現(xiàn)飛書審批完成后，實時推送審批結果，并自動更新同步 U8 單據(jù)審批狀態(tài)。規(guī)避人工監(jiān)控并同步單據(jù)狀態(tài)工作，實時同步，大幅減少流程周期。

![](/media/202307/2023-07-19_1808510.4815217011221502.png)

## 三、方案效果

一期重點圍繞供應鏈協(xié)同場景，新石器已實現(xiàn)采購流程跨系統(tǒng)、跨部門自動化高效協(xié)同。有效減少信息錄入出錯風險，同時大幅縮短流程作業(yè)周期。

除此之外，新石器積極梳理更多協(xié)同場景，希望借助數(shù)環(huán)通 iPaaS 平臺連接能力，提升內部整體工作效率，實現(xiàn)更大降本增效目標。

新石器｜通過數(shù)環(huán)通實現(xiàn)跨系統(tǒng)、跨部門高效協(xié)同