企業(yè)數(shù)據(jù)安全管理
作者: 數(shù)環(huán)通發(fā)布時(shí)間: 2023-08-25 11:04:15
企業(yè)數(shù)據(jù)安全管理概念
企業(yè)數(shù)據(jù)安全管理是指對(duì)數(shù)據(jù)設(shè)定安全等級(jí)，按照相應(yīng)國(guó)家/組織相關(guān)法案及監(jiān)督要求，通過(guò)評(píng)估數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)、制定數(shù)據(jù)安全管理制度規(guī)范、進(jìn)行數(shù)據(jù)安全分級(jí)分類，完善數(shù)據(jù)安全管理相關(guān)技術(shù)規(guī)范，保證數(shù)據(jù)被合法合規(guī)、安全地采集、傳輸、存儲(chǔ)和使用。企業(yè)通過(guò)數(shù)據(jù)安全管理，規(guī)劃、開(kāi)發(fā)和執(zhí)行安全政策與措施，以保障企業(yè)和個(gè)人的數(shù)據(jù)安全。
企業(yè)數(shù)據(jù)安全管理規(guī)范
企業(yè)數(shù)據(jù)安全管理規(guī)范是為了提高公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性，最大程度地防止資料流失，對(duì)電子文檔向外發(fā)送的行為進(jìn)行嚴(yán)格管理，以確保公司數(shù)據(jù)安全。以下是該規(guī)范的一些主要內(nèi)容：
范圍：本規(guī)范適用于電子文檔向外發(fā)送的行為。
定義：向外發(fā)送的數(shù)據(jù)包括對(duì)外光盤(pán)的刻錄，因工作需要向外發(fā)送的電子文件及通過(guò)其它途徑傳遞的資料。有效數(shù)據(jù)指工作所需的和各種文檔，不包括音樂(lè)、影視、生活圖片或其它與工作無(wú)關(guān)的文件。
權(quán)責(zé)：計(jì)算機(jī)使用由各部門(mén)經(jīng)理指定人員負(fù)責(zé)，數(shù)據(jù)安全監(jiān)管由人力資源部指定之人員負(fù)責(zé)。
電子文檔向外發(fā)送的管理要求：需備份有效數(shù)據(jù)，并通過(guò)加密軟件對(duì)需要保密的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密；禁止使用公司電腦打印、復(fù)制與工作無(wú)關(guān)的資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，當(dāng)事人記小過(guò)一次，同時(shí)對(duì)其設(shè)備進(jìn)行檢查，確認(rèn)后歸還給當(dāng)事人；所有的電腦操作員最多每6天向服務(wù)器備份一次有效數(shù)據(jù)，人力資源部指定崗位每月3日前必須將所有數(shù)據(jù)備份到光盤(pán)存檔，具體備份方式另行通知。
公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)使用要求：在公司辦公場(chǎng)所內(nèi)需上網(wǎng)的同事請(qǐng)按正常程序申請(qǐng)，在學(xué)習(xí)公司的《網(wǎng)絡(luò)安全管理制度》后開(kāi)通相應(yīng)上網(wǎng)權(quán)限；禁止利用公司電話拔號(hào)上網(wǎng)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，當(dāng)事人記小過(guò)一次，電話責(zé)任人記警告一次；在公司范圍內(nèi)不允許啟用筆記本電腦自帶的無(wú)線網(wǎng)卡，以避免對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)造成電磁干擾。
員工保密要求：?jiǎn)T工應(yīng)有相當(dāng)強(qiáng)的保密意識(shí)，不允許將公司資料以任何形式發(fā)布到Internet上，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，報(bào)總經(jīng)辦處理，并公司保留送交公安機(jī)關(guān)的權(quán)利。
企業(yè)數(shù)據(jù)安全管理重要性
企業(yè)數(shù)據(jù)安全管理非常重要，它關(guān)乎到企業(yè)的生存和核心競(jìng)爭(zhēng)力。
首先，數(shù)據(jù)本身的安全對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)非常重要。企業(yè)的數(shù)據(jù)可能包括財(cái)務(wù)、人事、客戶、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等，這些都是企業(yè)運(yùn)營(yíng)和發(fā)展的核心。如果這些數(shù)據(jù)泄露或丟失，將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的商業(yè)利益和品牌形象的損失，同時(shí)可能也會(huì)違反相關(guān)法規(guī)，引起監(jiān)管機(jī)構(gòu)的制裁。
其次，數(shù)據(jù)保護(hù)的安全也非常關(guān)鍵。借助高新技術(shù)，如高新的存儲(chǔ)技術(shù)，可以保障數(shù)據(jù)的安全。這種保護(hù)不僅在于防止數(shù)據(jù)泄露，也包括確保數(shù)據(jù)不被非授權(quán)訪問(wèn)或篡改。
此外，企業(yè)數(shù)據(jù)安全管理還涉及到法規(guī)合規(guī)和風(fēng)險(xiǎn)管理的層面。例如，國(guó)家出臺(tái)的《網(wǎng)絡(luò)安全法》、《個(gè)人信息保護(hù)法》等法律法規(guī)，都強(qiáng)調(diào)了數(shù)據(jù)隱私的保護(hù)和數(shù)據(jù)管理的責(zé)任。企業(yè)如果不遵守這些法規(guī)，可能會(huì)面臨重大的法律后果。
最后，企業(yè)數(shù)據(jù)安全管理也關(guān)系到企業(yè)形象和社會(huì)責(zé)任。如果企業(yè)因?yàn)椴划?dāng)處理數(shù)據(jù)而發(fā)生事故，不僅會(huì)導(dǎo)致用戶失去信任，還可能引發(fā)公眾對(duì)于企業(yè)的質(zhì)疑，甚至引發(fā)重大的社會(huì)事件。
因此，企業(yè)必須將數(shù)據(jù)安全管理作為一項(xiàng)重要的工作，采取有效的措施來(lái)保護(hù)自己和客戶的數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的保密性、完整性和可用性。
企業(yè)數(shù)據(jù)安全管理方法
企業(yè)數(shù)據(jù)安全管理的方法主要包括以下幾個(gè)方面：
聘請(qǐng)安全人員：企業(yè)需要有獻(xiàn)身精神、有責(zé)任感的專業(yè)人員來(lái)發(fā)現(xiàn)漏洞并加以彌補(bǔ)，保護(hù)企業(yè)免受外部和內(nèi)部數(shù)據(jù)泄露的影響。同時(shí)，最好得到IT監(jiān)管機(jī)構(gòu)的幫助。
將企業(yè)賬戶和個(gè)人賬戶分離：不僅要把企業(yè)賬戶和個(gè)人賬戶分離，還要對(duì)不同的人設(shè)置不同的權(quán)限，使每個(gè)工作人員都只能訪問(wèn)完成工作所需要的數(shù)據(jù)和程序，即“按需訪問(wèn)”。
采用網(wǎng)絡(luò)安全工具：例如防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)流量劫持攻擊等。
限制訪問(wèn)權(quán)限：盡可能限制每個(gè)人員對(duì)數(shù)據(jù)的訪問(wèn)，意味著任何不需要訪問(wèn)程序或數(shù)據(jù)文件的人員都無(wú)法訪問(wèn)，它為每個(gè)工作人員提供完成工作所需的權(quán)限，限制不必要的權(quán)限。
最小化數(shù)據(jù)：消除無(wú)用的舊程序或數(shù)據(jù)文件。 企業(yè)與其IT安全方合作建立適當(dāng)?shù)某绦騺?lái)識(shí)別和消除不必要的文件。 保持?jǐn)?shù)據(jù)整潔還可以幫助企業(yè)更快地識(shí)別數(shù)據(jù)違規(guī)問(wèn)題。
安裝加密軟件：企業(yè)內(nèi)部安裝部署加密軟件，以透明加密為例，可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部文件自動(dòng)透明加密，加密文件一旦脫離企業(yè)使用環(huán)境，將無(wú)法打開(kāi)，顯示為亂碼。
文件外發(fā)途徑限制：能夠設(shè)置禁止員工通過(guò)郵件、網(wǎng)頁(yè)及聊天工具等外發(fā)文件，并且能夠自定義設(shè)置禁止文件通過(guò)哪些程序進(jìn)程外發(fā)文件。
聊天行為審計(jì)：可以對(duì)電腦中常用的聊天工具進(jìn)行審計(jì)記錄，可對(duì)員工聊天內(nèi)容、聊天對(duì)象及聊天時(shí)間等進(jìn)行記錄，可通過(guò)關(guān)鍵詞報(bào)警來(lái)識(shí)別員工有沒(méi)有在聊天過(guò)程中泄漏數(shù)據(jù)的行為。
網(wǎng)站訪問(wèn)控制：能夠?qū)T工所瀏覽的網(wǎng)頁(yè)進(jìn)行記錄，能夠設(shè)置禁止員工訪問(wèn)哪些網(wǎng)頁(yè)或僅允許訪問(wèn)哪些網(wǎng)頁(yè)，這樣不僅能夠防止員工私自泄漏數(shù)據(jù)的行為，還可以限制員工在辦公期間瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)。
應(yīng)用程序管控：從文件操作和自身方面進(jìn)行安全防護(hù)的話，可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行管理，比如文檔加密和文件操作審計(jì)。
綜上所述，企業(yè)數(shù)據(jù)安全管理需要從多個(gè)方面入手，確保數(shù)據(jù)的完整性和安全性，保障企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
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